Arrivées et départs

Objectif

Tenir un suivi fiable des présences : qui est là, depuis quand, et qui est parti à quelle date.

Avant de commencer

• Pour une arrivée : cheval et client créés, hébergement disponible.
• Pour un départ : contrat en cours et facturation à jour.

Étapes

1. 1Arrivée : créer ou activer le profil de pension avec la date d'arrivée réelle.
2. 2Affecter le box ou paddock et vérifier l'occupation.
3. 3Départ : renseigner la date de départ effective sur le profil.
4. 4Libérer l'hébergement pour qu'il redevienne disponible.
5. 5Clôturer ou archiver le profil et le contrat associés.
6. 6Vérifier que le cheval n'apparaît plus dans les effectifs présents.

Résultat attendu

Les effectifs présents sont justes, l'hébergement libéré est réutilisable et l'historique du cheval conserve la période de pension.

Points de vigilance

• Ne pas supprimer le profil au départ : l'archivage logique préserve l'historique et la facturation passée.
• Vérifier les prestations non facturées avant clôture.
• Penser à restituer ou retenir le dépôt de garantie et à le tracer.

Questions fréquentes

Un cheval parti puis revenu : faut-il le recréer ?

Non. Réactivez ou créez un nouveau profil de pension sur la même fiche cheval afin de conserver un identifiant unique.