Registre des chevaux

Objectif

Disposer d'un référentiel unique : un cheval n'existe qu'une fois dans Haras Zen, quels que soient les modules qui l'utilisent.

Avant de commencer

• Avoir les éléments d'identification : nom, date de naissance, sexe, robe, SIRE et/ou UELN.
• Avoir créé le client propriétaire si le cheval n'appartient pas à la structure.

Étapes

1. 1Ouvrir le module Chevaux.
2. 2Vérifier par la recherche que le cheval n'existe pas déjà (rechercher par SIRE puis par nom).
3. 3Créer le cheval et renseigner l'identification : nom, date de naissance, sexe, robe, race.
4. 4Saisir le numéro SIRE et, s'il est connu, l'UELN.
5. 5Rattacher le ou les propriétaires depuis la liste des clients.
6. 6Enregistrer, puis compléter les onglets de la fiche selon l'activité du cheval.

Résultat attendu

Le cheval apparaît dans le registre et devient sélectionnable dans tous les autres modules : pension, santé, planning, élevage, centre équestre.

Points de vigilance

• Un même cheval ne doit jamais être créé deux fois pour des activités différentes.
• Le SIRE est la clé de rapprochement la plus fiable : le saisir dès la création évite les doublons.
• Préférer l'archivage à la suppression lorsqu'un cheval quitte la structure : l'historique reste consultable.

Questions fréquentes

Quelle différence entre SIRE et UELN ?

Le SIRE est l'identifiant national français ; l'UELN est l'identifiant universel équin (numéro à 15 caractères). Les deux peuvent coexister sur la même fiche.

Comment gérer un cheval en copropriété ?

Rattachez plusieurs clients propriétaires au cheval. La répartition détaillée des parts se documente dans l'onglet Clients / Propriétaires.