Modèles et génération de documents

Objectif

Produire des documents homogènes en réutilisant un modèle alimenté par les données de l'application.

Avant de commencer

• Le texte du modèle doit être validé par la structure.
• Les données à insérer (cheval, client, contrat) doivent être renseignées.

Étapes

1. 1Ouvrir Exploitation → Modèles.
2. 2Créer un modèle : intitulé, type de document, contenu.
3. 3Insérer les champs dynamiques disponibles (nom du cheval, propriétaire, dates, tarif).
4. 4Enregistrer le modèle.
5. 5Depuis la fiche concernée, lancer la génération à partir du modèle.
6. 6Relire le document produit avant diffusion, puis le joindre aux documents.

Résultat attendu

Les documents sont générés rapidement, avec une présentation homogène et des données à jour.

Points de vigilance

• Un champ dynamique vide produit un blanc dans le document : vérifier les données avant génération.
• Toujours relire un document généré avant signature ou envoi.

Questions fréquentes

Peut-on modifier le document après génération ?

Le document produit est figé ; corrigez les données puis régénérez, ou modifiez le fichier hors application avant de le joindre.