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Alertes des contrats

Repérer les contrats qui demandent une action : échéances proches, éléments manquants.

Rubrique : Contrats

Capture à ajouter

Liste des alertes liées aux contrats

contrats-alertes

Écran des alertes de contrats

Objectif

Ne pas laisser passer une fin de contrat ou une information incomplète.

Avant de commencer

  • Les contrats doivent comporter des dates renseignées pour générer des échéances.

Étapes

  1. 1Ouvrir Contrats → Alertes.
  2. 2Parcourir les alertes affichées et leur motif.
  3. 3Ouvrir le contrat concerné depuis l'alerte.
  4. 4Traiter la situation (mise à jour, reconduction, clôture) puis revenir à la liste.

Résultat attendu

Les contrats à traiter sont identifiés et pris en charge avant échéance.

Points de vigilance

  • Une alerte disparaît lorsque sa cause est corrigée, pas lorsqu'elle est lue.
  • Un contrat sans date de fin ne génère pas d'alerte d'échéance.

Questions fréquentes

Les alertes sont-elles envoyées par e-mail ?
Uniquement si votre structure a configuré des notifications ; par défaut, elles sont consultables dans l'écran.