AdministrationADMINLibellé susceptible d'évoluer
Rétention
Durées de conservation appliquées aux différentes catégories de données.
Rubrique : Administration et paramètres
Objectif
Définir combien de temps les données sont conservées avant purge ou anonymisation.
Avant de commencer
- Avoir arrêté une politique de conservation avec le responsable de la structure.
Étapes
- 1Ouvrir Administration → Rétention.
- 2Examiner les durées proposées par catégorie de données.
- 3Ajuster les durées conformément à votre politique.
- 4Enregistrer et documenter les choix retenus.
- 5Contrôler périodiquement les purges effectuées.
Résultat attendu
Les durées de conservation sont explicites, appliquées et documentées.
Points de vigilance
- Une durée trop courte peut détruire des données encore nécessaires (facturation, registre).
- Les purges automatiques sont définitives.
Questions fréquentes
- La rétention s'applique-t-elle aux documents joints ?
- Oui lorsque leur catégorie est couverte par une règle : vérifiez catégorie par catégorie avant activation.