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AdministrationADMINRESPONSABLELibellé susceptible d'évoluer

Import / Export

Reprendre des données existantes ou extraire des données de l'application.

Rubrique : Administration et paramètres

Objectif

Alimenter l'application depuis un fichier ou récupérer les données pour un usage externe.

Avant de commencer

  • Disposer d'un fichier propre : colonnes attendues, encodage UTF-8, dates au même format.
  • Avoir réalisé une sauvegarde avant tout import de masse.

Étapes

  1. 1Ouvrir Administration → Import / Export.
  2. 2Choisir le type de données concerné.
  3. 3Télécharger le modèle de fichier proposé et y reporter vos données.
  4. 4Lancer un import test sur quelques lignes et contrôler le résultat.
  5. 5Lancer l'import complet puis vérifier les compteurs et les rejets.
  6. 6Pour un export, sélectionner le périmètre puis télécharger le fichier.

Résultat attendu

Les données sont reprises sans doublon, ou extraites dans un fichier exploitable.

Points de vigilance

  • Un import mal préparé crée des doublons difficiles à nettoyer : toujours tester d'abord.
  • Les exports contiennent des données personnelles : diffusion et conservation à encadrer.
  • Vérifier les identifiants SIRE après import pour éviter les doublons de chevaux.

Questions fréquentes

Un import peut-il être annulé ?
Pas systématiquement. C'est la raison pour laquelle une sauvegarde préalable et un import test sont indispensables.