Utilisateurs et accès

Objectif

Contrôler qui accède à l'application et avec quel niveau de droits.

Avant de commencer

• Connaître le rôle à attribuer (voir la page Rôles et droits).
• Disposer de l'adresse e-mail professionnelle de la personne.

Étapes

1. 1Ouvrir Administration → Utilisateurs & accès.
2. 2Inviter l'utilisateur avec son adresse e-mail.
3. 3Attribuer un rôle unique et adapté à sa fonction.
4. 4Rattacher, le cas échéant, la fiche Personnel correspondante.
5. 5Vérifier l'accès effectif après première connexion.
6. 6Lors d'un départ, désactiver le compte plutôt que de le supprimer.

Résultat attendu

Chaque personne dispose d'un compte nominatif avec les droits strictement nécessaires.

Points de vigilance

• Ne jamais partager un compte entre plusieurs personnes : l'audit devient inexploitable.
• Le rôle ADMIN doit rester exceptionnel.
• La désactivation coupe l'accès tout en préservant l'historique des actions.

Questions fréquentes

Peut-on cumuler deux rôles ?

Le modèle prévoit un rôle par utilisateur. Choisissez le rôle qui couvre son besoin principal.

Que se passe-t-il pour les données saisies par un compte désactivé ?

Elles sont conservées et restent attribuées à ce compte dans l'audit.