PensionADMINRESPONSABLELibellé susceptible d'évoluer
Contrats de pension
Formaliser l'engagement avec le propriétaire et conserver la pièce signée.
Rubrique : Pension
Objectif
Relier un profil de pension à un contrat daté, avec ses conditions financières et sa pièce justificative.
Avant de commencer
- Le profil de pension doit exister.
- Le contrat signé (PDF ou scan) doit être disponible si vous souhaitez le joindre.
Étapes
- 1Depuis le profil de pension, ouvrir la partie contrat.
- 2Renseigner la date de début, la durée ou la date de fin, le préavis éventuel.
- 3Confirmer le tarif, la périodicité de facturation et le dépôt de garantie.
- 4Joindre le contrat signé dans les documents liés.
- 5Enregistrer et vérifier que l'échéance apparaît dans le suivi.
Résultat attendu
Le contrat est traçable, l'échéance est suivie et la pièce signée est accessible depuis la fiche cheval et la fiche client.
Points de vigilance
- Une date de fin non renseignée n'entraîne aucune alerte de renouvellement.
- Le contrat archivé reste consultable : ne pas le supprimer après un départ.
Questions fréquentes
- Le contrat est-il généré automatiquement ?
- Selon la configuration, un modèle de document peut être utilisé (voir Exploitation → Modèles et génération). Sinon, joignez le PDF produit hors application.