Cours et séances

Objectif

Organiser l'enseignement : définir les cours, générer les séances, suivre les présences.

Avant de commencer

• Les moniteurs doivent exister dans Personnel.
• Les installations (manège, carrière) doivent être créées.
• Les groupes de cavaliers doivent être constitués.

Étapes

1. 1Ouvrir Centre équestre → Cours et créer un cours : intitulé, niveau, jour et horaire, moniteur, installation.
2. 2Rattacher le groupe ou les cavaliers concernés.
3. 3Générer ou créer les séances correspondantes sur la période.
4. 4Le jour venu, ouvrir la séance et affecter un cheval à chaque cavalier.
5. 5Saisir les présences et absences.
6. 6Enregistrer : l'activité remonte dans la fiche du cavalier et dans celle du cheval.

Résultat attendu

Le planning est rempli, les présences sont tracées et l'utilisation des chevaux est historisée.

Points de vigilance

• Une installation ne peut pas accueillir deux séances simultanées : le planning signale le conflit.
• Modifier un cours ne modifie pas nécessairement les séances déjà générées : vérifier les occurrences.
• Les absences non saisies faussent les statistiques et, le cas échéant, la facturation.

Questions fréquentes

Peut-on annuler une séance sans supprimer le cours ?

Oui : annulez l'occurrence concernée. Le cours et les autres séances restent inchangés.

Comment gérer un remplacement de moniteur ?

Modifiez le moniteur sur la séance concernée uniquement, pas sur le cours.