Profils de pension

Objectif

Formaliser les conditions d'accueil d'un cheval pour que l'équipe et la facturation partagent la même référence.

Avant de commencer

• Le cheval doit exister dans le registre.
• Le client propriétaire doit être créé dans le module Clients.
• Les boxes et paddocks disponibles doivent être créés côté installations / infrastructures.

Étapes

1. 1Ouvrir le module Pension puis créer un profil.
2. 2Sélectionner le cheval concerné, puis le client propriétaire.
3. 3Choisir le type de pension (par exemple box, pré, pension travail selon votre paramétrage).
4. 4Renseigner le tarif appliqué et la périodicité.
5. 5Affecter le box ou le paddock d'hébergement.
6. 6Saisir la date d'arrivée et, si elle est connue, la date de départ prévue.
7. 7Renseigner le dépôt de garantie et les instructions particulières (alimentation, sorties, soins).
8. 8Enregistrer.

Résultat attendu

Le cheval apparaît comme pensionnaire, son hébergement est occupé et les instructions sont visibles par l'équipe soignante.

Points de vigilance

• Un box déjà occupé ne doit pas être affecté à deux chevaux : vérifier l'occupation avant validation.
• Le tarif saisi ici sert de base à la facturation : toute erreur se propage aux factures.
• Les instructions doivent rester opérationnelles et datées, pas un historique de discussion.

Questions fréquentes

Que faire lorsqu'un cheval change de box ?

Mettre à jour l'hébergement sur le profil de pension ; l'occupation est recalculée. Enregistrer aussi le mouvement si votre structure suit les mouvements internes.

Peut-on avoir plusieurs profils pour un même cheval ?

Un profil actif à la fois. Les périodes antérieures sont conservées en historique après clôture ou archivage.