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DémarrageADMINRESPONSABLE

Démarrage et onboarding

Parcours de première configuration : structure, chevaux, personnes et paramètres de base.

Rubrique : Prise en main

Écran de démarrage de Haras Zen listant les étapes de configuration

Écran de démarrage après la première connexion

Objectif

Mettre l'application en état de marche pour une structure réelle : créer les données socles (chevaux, clients, installations) et vérifier que chaque module dispose du minimum nécessaire.

Avant de commencer

  • Disposer d'un compte avec le rôle ADMIN ou RESPONSABLE.
  • Rassembler la liste des chevaux présents avec leurs numéros SIRE / UELN.
  • Rassembler les coordonnées des propriétaires et clients en pension.

Étapes

  1. 1Se connecter puis ouvrir le Tableau de bord : l'écran de démarrage propose les actions de configuration restantes.
  2. 2Créer ou compléter la fiche de l'exploitation (identité, adresse, coordonnées) dans Paramètres.
  3. 3Créer les installations et infrastructures : boxes, paddocks, carrières, pâtures.
  4. 4Créer les clients / propriétaires avant les chevaux, afin de pouvoir les rattacher directement.
  5. 5Créer les chevaux (registre central) en renseignant au minimum nom, date de naissance, sexe et identifiant SIRE / UELN.
  6. 6Rattacher chaque cheval à son propriétaire et, le cas échéant, créer le contrat de pension correspondant.
  7. 7Inviter les utilisateurs et leur attribuer un rôle dans Administration → Utilisateurs & accès.

Résultat attendu

Le tableau de bord affiche des effectifs cohérents, les chevaux sont rattachés à leurs propriétaires et chaque utilisateur accède aux modules correspondant à son rôle.

Points de vigilance

  • Ne pas créer de doublons de chevaux : rechercher le SIRE avant toute création.
  • L'ordre recommandé est clients → chevaux → contrats ; l'inverse oblige à des reprises manuelles.
  • Un utilisateur sans rôle attribué n'accède à rien : vérifier les affectations après invitation.

Questions fréquentes

Peut-on importer les chevaux en masse plutôt que de les saisir un par un ?
Oui lorsque l'import est disponible sur votre installation : voir Administration → Import / Export. En cas de doute, commencer par un import test sur quelques lignes.
Faut-il tout configurer avant d'utiliser l'application ?
Non. Le socle minimal (chevaux + personnes) suffit pour démarrer ; les modules avancés (pâtures, registre d'élevage, facturation) peuvent être activés progressivement.